和百度推广代理商约定维护范围,核心是把“账户操作、数据汇报、素材调整、策略优化、异常处理”逐项写进服务清单,并明确每项的执行频率、响应时限和交付物。没有写进清单的事项,默认不属于维护范围,需要另行确认工作量。下面按观察、判断、处理、复查四步说明具体做法。
拿出现有合同或聊天记录,把过去一个月实际发生的工作逐条列出来,再对照合同条款。常见空缺有:
如果这些内容在合同里找不到对应文字,就属于维护范围的模糊地带,后续最容易产生争议。
维护范围可以按操作对象切分,也可以按工作频率切分。推荐按操作对象列清单,再给每项标注频率和责任人。判断某项是否应纳入维护,看三个条件:是否属于日常持续动作、是否直接影响投放效果、是否可由代理商在授权内独立完成。三项都满足,通常应写进基础维护;只满足其中一项,更适合列为专项服务。
例如“否定关键词添加”属于日常持续动作且影响效果,应纳入基础维护;“落地页重新设计”虽然影响效果,但工作量大且需要甲方确认,更适合单独约定。
不要只写“负责账户日常维护”这类概括表述,改成可核对的条目。参考下面的写法,具体数值按双方实际协商填写:
最后一条尤其重要。把不含事项写清楚,比只写包含事项更能减少后续扯皮。假设某项目约定“每月调整出价不少于4次”,那么第5次调整是否收费,就取决于合同是否写明超出部分另行计费。这里的数字只是示例,实际取值要结合账户规模和预算确定。
约定完成后,靠交付物复查,而不是靠口头确认。可要求代理商每月提供操作记录截图或后台操作日志摘要,对照清单逐项打勾。复查时重点看三类信号:
复查结果直接决定下一步:执行到位的条款保留,长期无法执行的条款要么调整频率,要么移出维护范围。维护范围不是签完就固定的,建议每季度对照实际工作量复核一次,把新增的常规工作补进清单,把不再需要的条目删掉。